时间:2024-06-24 11:03:30
在提交论文之前,你已经完成了数据收集、分析和稿件撰写,而接下来要做的就是撰写摘要。或许你认为写摘要会是个轻松快捷的任务,然而事实并非如此。尽管摘要是学术文章中阅读量最高的部分,但许多作者却常将其视为事后添加的简单内容。但实际上,一份强有力的摘要对于确保论文产生最大影响、吸引更多读者以及促进快速且恰当的同行评审至关重要。我们建议将摘要视为一篇独立的文章来撰写,旨在将全文的关键信息以清晰、简洁的形式呈现出来。
对于许多研究人员来说,撰写一篇出色的摘要可能是一项挑战。本文旨在帮助那些有意向本期刊投稿的作者了解撰写优秀摘要的重要性、应包含的关键内容以及需要避免的常见错误。
一、为何作者需花心思撰写精彩摘要?
增加读者群
研究人员发表文章的目的是向其他学者、从业者和决策者传播知识。然而,在这些读者下载、阅读和引用你的论文之前,他们会先阅读你的摘要。事实上,大多数读者只会阅读摘要部分。每年有数十万篇期刊文章发表在各类学术期刊上。为了应对这一信息洪流,读者在选择阅读文章时会变得非常挑剔。摘要是他们决定阅读或忽略某篇文章的关键因素。
拥有准确、内容丰富且撰写精良的摘要的文章,相较于那些摘要不完整或粗心的文章,更容易被读者阅读、分享和引用。应将摘要视为向读者推销文章的机会:作者的目标是使摘要清晰且引人入胜,以激发读者点击、下载、阅读和引用整篇文章的兴趣。
加速编辑过程
所有研究人员都希望稿件能得到快速、高质量且有益的同行评审,而撰写强有力的摘要是提高审稿效率的一种简单方法。与大多数期刊一样,本期刊的审稿人在决定是否审阅论文之前,会先阅读摘要而非全文。审稿人通过摘要来确定研究领域、理论框架和方法是否与自己的研究相符;若摘要中未包含这些关键信息,可能导致同行评审不一致,且反馈的帮助也会减少。
审稿人更倾向于接受那些涉及有趣研究问题且撰写良好的论文审稿邀请。摘要是向审稿人展示研究文章有趣、考虑周到且引人注目的机会,以证明文章值得他们花费时间进行评审。如果能成功撰写一篇对审稿人具有吸引力的摘要,编辑团队将需要邀请更少的人来审阅论文,从而加快审稿和决策的周转时间。
二、强有力的摘要应包含哪些内容?
了解摘要的重要性后,可能会觉得撰写摘要是一项艰巨的任务。幸运的是,几乎所有有效的摘要都包含相同的信息,确保摘要包含必要元素相对简单。虽然各学科对摘要的期望各不相同,但通常希望在提交给本期刊的摘要中看到以下内容。
建议不要将这些元素作为不同的节或标题包含在摘要中,而是将摘要写成一个连贯的段落。但在撰写和校对摘要时,请使用以下清单确保为读者提供了必要的信息:
背景和研究问题
用简洁的语句让读者对研究背景有所了解,并阐述论文将如何为该领域做出贡献。可以明确地提出研究问题。务必保持简明扼要!
理论或概念框架
读者在阅读摘要时,应大致了解对研究问题的认识论和理论方法。在由经典理论家主导的领域尤为重要!请概括在论文中使用的理论或概念框架。
研究设计与方法
摘要应包括研究如何进行的概要,简要描述研究设计和方法。无需提及非常具体的细节,例如使用的统计软件或方法的来源。
结果
大多数读者对已发表的研究成果感兴趣。因此,结果部分应是摘要中最重要的部分。请按照稿件中的讨论顺序,用几句话描述主要研究发现。目标是清晰地阐述研究结果如何回答研究问题。包括尽可能多的细节,并记得报告负面研究结果。如果涉及相关性分析,请确保包括统计测试的p值。
启示
为读者提供一些关于研究对学术领域和社区影响的要点。一两句话即可。
三、撰写摘要时需要避免哪些常见陷阱?
过于冗长或不够详细
本期刊对摘要没有严格的字数限制。但理想情况下,摘要应在XXX到XXX字之间。少于XXX字的摘要可能无法包含足够的信息来正确总结和呈现研究成果。另一方面,超过XXX字的摘要往往包含过多信息。请删除不必要的句子和短语,确保摘要中包含所有必要信息,并且只包含必要信息。
重复引言内容
编辑经常收到从文章引言部分复制粘贴的摘要。请避免这种做法!摘要的要求与引言大相径庭。从引言中复制和粘贴的摘要不仅无法为读者提供必要信息,还表明对编辑和审稿人缺乏谨慎态度,这是作者应尽力避免的!
包含参考文献、行话和缩写词
摘要应作为一个独立文件编写,并应让非专业观众也能理解。建议作者在摘要中排除参考文献、行话和缩写词。如果必须包括参考文献(例如分析框架依赖于规范性工作时),请尽量限制数量,并确保引用作者和日期(而非编号)。如果包括缩略语,请在摘要中首次介绍时进行定义。
语法错误和拼写错误
打字错误、语法错误、被动语态和措辞不清都会让潜在读者或审稿人对文章产生反感。作者应像对待稿件其余部分一样谨慎确保摘要是专业的。建议在提交摘要之前进行几轮校对编辑,以确保其尽可能清晰和专业。
四、开始撰写出色的摘要吧!
既然已经了解了为何需要强有力的摘要、应包含的关键元素以及需要避免的常见陷阱,现在是时候开始撰写了!就像稿件在提交前需要起草多份草稿一样,如果摘要在完成前需要时间和多轮编辑也不要惊讶。对于不确定摘要质量的作者,建议请非专家的朋友或同事仔细阅读。他们能从广义上告诉你研究是关于什么及其贡献吗?他们能理解你使用的语言吗?你的所有句子都没有打字错误吗?最重要的是,他们对阅读你的论文感兴趣吗?如果这些问题的答案是肯定的,那么就可以提交了!
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