时间:2024-07-02 14:40:35
尽早选择目标期刊
建议在写作早期就选定“目标期刊”。因为每个期刊都有自己的核心读者群,研究人员应根据该期刊的核心读者来调整写作内容。例如,一篇关于妊娠期间使用电子烟的论文,如果计划投稿至妇产科相关期刊,则需解释电子烟是什么,因为该期刊的读者可能不了解电子烟的背景。但若计划投稿至烟草相关期刊,则无需提供此类背景信息。
有关期刊核心读者的信息,通常可在期刊官网的“About this journal”或类似板块找到。例如,《Journal of Cancer Education》在其官网的“Aims and Scope”页面提供了相关信息,可访问链接:https://www.springer.com/journal/13187/aims-and-scope。
此外,目标期刊的同行评审指南也能帮助研究人员调整论文内容,并提供其他撰写建议。尽管并非所有期刊的同行评审指南都同样有用,但仍值得在网上搜索并了解。
尽早确定作者及其责任
撰写论文时,应尽早确定作者及其排序,并讨论每位作者的责任。国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)给出了标准的作者职责,网址:http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html。
为明确团队每位成员的职责并防止沟通误解,建议详细规划作者角色,如谁负责撰写论文各部分的框架、谁撰写摘要、谁提交电子版论文、谁担任通讯作者,以及谁负责撰写投稿信等。讨论后,最好以书面形式正式明确作者的职责。
建议创建一个标题页,将所有作者按商定的排序列出。在论文写作过程中,可能需要调整作者的角色和顺序。若同意新的作者顺序,请务必更新论文手稿中的标题页。若一项研究产生了多篇论文,应讨论每篇论文的第一作者是谁,并达成一致意见。主要作者应负责在截止日期前完成初稿。
论文的引言(Introduction)
引言部分的长度通常约为3到5段,建议查看目标期刊的示例以确定合适的长度。此部分应包含的主要要素见图1。引言部分应先介绍一般性的背景,然后再缩小至本论文关注的重点。
常包括5个主要要素:该主题的研究为什么重要,关于该主题已知哪些信息,该主题有哪些未知内容(差距),为什么添加这些新信息非常重要,以及本研究的具体研究目标。研究目标应解决前述提到的差距,并务必添加足够的背景信息,以使读者能够理解本研究的内容。
引言部分的常见错误和建议见表1。常见错误包括:引言写得太笼统,不是针对该期刊的特定读者;引文不足以支持论文观点;研究目的不明确。相关建议包括:针对目标期刊和特定读者;为可能受到质疑的陈述提供尽可能多的参考文献支持;包含充足的关键信息,让读者能够想象。
论文的方法部分(Methods)
这部分的目的有两个:详细阐述是如何完成研究的,以使其能够被重复;提供足够的方法学细节以使读者能够理解和解释结果。
一般来说,方法部分的基本要素包括:参与者情况,研究设计和时间安排,参与者招募和样本量,数据收集过程,数据集,因变量和自变量、协变量,统计分析方法,以及伦理批准。
方法部分的常见错误和建议见表2。常见错误包括:只描述了某一个或部分研究目标的方法学;所使用的统计方法没有足够或充分的理由。相关建议包括:确保方法学部分完整;阐明使用的方法学和纳入变量的合理性。
论文的结果部分(Results)
撰写结果部分时,有两个主要考虑因素:第一,结果应为研究目的提供答案;第二,对应到方法部分,确保提及的内容(变量)得到了分析。
结果部分应首先描述最终样本中的参与者数量和详细信息,例如初始进入的参与者人数,符合纳入标准的参与者人数(比例),以及中途脱落的参与者人数。接着应描述参与者的特征。然后,可以按照研究目标或者将主要结局放在首位来组织结果部分。不要忘记报告无统计学显著性的结果,这也是重要发现。
表格和图可以吸引读者的注意力并有效地传达研究的主要发现。每个表格和图都应附带明确的信息,应来补充而不是重复文本内容。它们应传达读者无需查阅文本即可理解的研究结果细节。在标题、图示或脚注中包含有关组间比较和统计检验的信息,以及样本量和时间等信息。图通常比表格在视觉上更为生动,如果可以作图,则尽量作图。为避免读者混淆,避免在表格和图中使用缩写,如果用了缩写,也要在脚注中给出定义。结果部分通常不应有文献引用,也不应在此处对结果进行解释。
结果部分的常见错误和建议见表3。常见错误包括:文本内容侧重于统计检验而忽视了相关性;不恰当地使用诸如“造成”和“影响”之类带有因果属性的词;相关性的方向不明(正相关或负相关)。
论文的讨论部分(Discussion)
与引言部分相反,讨论部分应采用正三角形的形式,从对结果的解释开始,然后转向更广泛的领域(见图2)。本节内容通常以重新叙述主要发现开始,可以使用一些精心打磨过的句子。接下来解释结果的意义,将读者的目光从研究的具体发现转移到更广泛的应用上。
然后,将研究结果与其他研究进行比较。本研究的发现与其他研究的结果一致还是不一致?这项研究是否在广为接受的理论基础上给到了更多信息?将研究发现置于更为广泛的文献背景下,解释可能导致或解释该结果的途径或机制。
不同期刊对研究的优点和局限性(strengths and limitations)的处理方式有所不同:有些是嵌入在讨论部分,而有些则要求单独列出作为一个章节。请记住,每项研究都有其优点和局限性,坦诚地说明有助于读者正确解释研究结果。
讨论部分的另一个要素是对研究的潜在意义和应用进行总结。研究结果是否应该用于优化干预措施?研究结果对临床或公共政策有影响吗?这些考虑将帮助读者进一步掌握研究的可能影响。
最后,讨论部分应以对未来研究的具体建议来结束。此处,作者有机会阐明未来研究需要解决的问题。避免使用“进一步研究非常有必要”这样的表述,因为这样的建议过于笼统,对读者没有帮助。作者应该为未来的研究提供实质性的建议。
讨论部分的常见错误和建议见表4。常见错误包括:讨论部分重复详细结果或呈现新的结果;未能描述研究局限性;关于未来研究的建议过于笼统。
遵循期刊的作者指南(Author Guidelines)
选择目标期刊后,应确定该期刊的作者指南,以指导论文手稿和参考文献的格式。作者指南通常包括标题、投稿信和提交论文时其他组成部分的说明。建议仔细阅读作者指南,因为不遵守指南,文章会被退回。
最后,不要一次性将论文投给多个期刊。即使目标期刊的作者指南中没有明确指出这一点,但此举被公认为是不恰当且不专业的行为。
关于标题
文章标题应该是可以吸引读者阅读更多内容,需要信息丰富且有趣。可以考虑在标题中加入一些信息,如自变量和因变量、人群、研究设计、时间等,甚至主要结果。因为文章的重点可能会随着写作过程发生改变,所以建议文章完成后再拟标题。
确保标题对搜索相关研究主题有帮助。文章的关键词应与标题中的关键词相辅相成,以最大限度地提高研究人员通过数据库检索到该文章的可能性。避免在标题中使用缩写,除非它们非常知名,因为人们更有可能使用完整的单词而不是缩写作为搜索词进行检索。
总结
完成论文草稿后,建议按照相关清单来指导修订和编辑。当作者感觉一切就绪时,可以邀请一两个值得信赖的同事阅读文章并提供非正式的意见。
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