【论文发常识】论文投稿信怎么写？

在学术研究领域，论文投稿是每个研究者都会经历的一道重要关卡。而投稿信作为与编辑和审稿人沟通的第一道桥梁，其质量直接影响到论文是否能够顺利进入审稿环节。那么，如何撰写一封合适的投稿信呢？本文将从论文投稿信的基本要素和注意事项等方面进行全面解答，帮助大家更好地掌握投稿信的写作方法。

投稿邮件撰写时需要注意的问题：

1. 多次通读、反复修改：
   为了保证投稿邮件的内容足够清晰而简洁，建议各位同学多次通读投稿信，再通过自己阅读的感受来反复校正和修改。在校正和修改的过程中，可以修改或删除与研究内容、成果、重要的发现和结论关系不大或者逻辑结构比较混乱的句子，从而让编辑有更好的阅读体验。同时，在修正过程中也可以一边问自己：邮件正文中关于研究的创新性、重要性是否陈述到位，是否清晰且不过于冗长，重要的细节是否涉及。这样修改的效率也将会大大提升。相信通过反复修改之后，大家的审稿邮件正文用语肯定都能够变得凝练又有力。

2. 勿夸大研究成果：
   有的同学可能抱有侥幸心理，觉得在投稿邮件里夸大自己的研究成果能够吸引编辑的关注，从而提高论文被接收的可能性。但其实这是一种完全错误的认知。夸大研究成果只会让编辑觉得你是一个不诚信的人。在学术界，不诚信也就意味着你被判“死刑”了。所以这里也提醒大家千万不要这么做。

论文投稿信的基本要素：

• 格式规范：投稿信应遵循学术期刊的格式要求，包括字体、字号、行距等。同时，注意信件的开头和结尾，以及段落之间的空行处理。

• 称呼礼貌：投稿信的称呼应根据期刊的具体要求来写，如“尊敬的编辑先生/女士”或“敬爱的审稿人”。避免使用过于随意的称呼，以免给编辑和审稿人留下不好的印象。

• 简洁明了：投稿信的内容应简洁明了，突出论文的创新点和研究价值。避免过多的废话和冗长的句子，以免让编辑和审稿人失去阅读兴趣。

• 附件齐全：投稿信中应明确列出论文的附件，如摘要、关键词、作者简介等。同时，确保附件的格式和内容与期刊的要求相符。

投稿信的最后，必须声明投稿的论文并未在其他期刊投稿中或等待发表，而且所有的作者已阅读全文并同意投稿至该期刊。

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