时间:2024-08-19 10:55:21
针对论文退稿或退修的情况,我们可以从以下几个方面进行详细的分析和处理。
第一种情况是多次投稿都遭遇退稿,而且没有收到任何退稿意见,或者收到的退稿意见毫无价值。众所周知,大多数期刊在退稿时往往不会给出具体的退稿意见,即使有时给出了意见,也可能毫无实际价值。比如,我曾收到过某个期刊的退稿意见,仅仅是一个数字“13”,完全没有提供任何有用的信息;还有期刊列出了十多条不采纳的意见,但退稿理由却是“基于上述一点或几点”,这样的意见显然没有实质性的帮助。如果我们多次投稿都没有收到有价值的退稿意见,那么在继续投稿的同时,我们也需要对论文进行深入的反思,考虑是否需要进行重大的修改。
第二种情况是退稿时收到了具有价值的退稿意见。当收到有价值的退稿意见时,这无疑是一个积极的结果。我们需要仔细研究这些意见,并结合它们对论文进行修改和完善,以提高论文的质量和录用概率。
第三种情况是初审、外审或终审时,编辑或专家给出了退修意见。这些退修意见的程度可能有大有小,也可能包括修改后发表、修改后再审等不同情况。无论哪种情况,如果我们希望在这个期刊上发表论文,或者提高这个期刊的录用概率,那么我们就需要针对这些修改意见进行认真的修改。在修改过程中,有几点需要大家特别注意,并建议大家参考使用:
第一点,针对修改意见,我们需要逐条进行修改,确保每一条意见都得到充分的考虑和处理。
第二点,逐条修改后,我们还需要提供一个详细的修改回复,并逐条进行回复,以说明我们已经对意见进行了认真的考虑和处理。
第三点,我们需要看清楚期刊的修改要求,是“批注”模式还是“修订”模式,是需要原文修改还是需要单独给出修改内容。这一点非常重要,因为不同的期刊可能有不同的修改要求,我们需要仔细阅读相关说明并遵循要求进行修改。
第四点,如果我们在原文中进行修改,一定要将修改内容用其他颜色进行标注,这样方便编辑获取修改信息,并主要表达我们已经进行了认真的修改。
最后,还有一个情况需要和大家进行交流。当修改意见不合理或者无法或者很难进行修改时,我们应该怎么办?如果坚持不修改,那么一定要给出有理有据的答复,并做好被退稿的心理准备。同时,我们还需要注意态度要诚恳、有礼貌,并尽量采用委婉的方式进行沟通。切记不能开门见山地说“第几条意见没有问题,不需要修改”,而是应该先委婉地描述事实情况,然后再告知修改起来较难且意义不大。这样既能表达我们的立场和态度,又能避免直接冲突和不必要的误解。
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