时间:2024-08-19 10:57:51
身为科研人员,无论是在校学生、高校教师,还是科研院所的同仁,都无法逃离论文的撰写这一任务,无论你是出于主动热爱,还是被动接受。论文的撰写过程自然包含了修改的环节,它是论文撰写不可或缺的一部分。论文的修改可以细分为多种情况,例如,初稿完成后需要进行多次修改,以避免论文出现明显的瑕疵,或者进一步提升论文的质量。在投稿前,更需要按照目标期刊的要求进行细致的修改。此外,每个人都有自己的论文修改习惯和方式,那么,哪些方式更为有效,值得大家借鉴呢?
尽管大多数投稿都会面临退稿的情况,而且退稿时能得到有价值反馈的情况并不多见,但每次退稿都为我们提供了修改论文的契机。有时,我们还会遇到退修的情况,此时编辑与审稿专家会给出或多或少的修改建议。那么,面对这些情况,我们应该如何处理呢?今天,我想和大家分享一些关于论文修改的心得体会。
论文发表前,有三个无法回避的问题,我们先来一一审视:
问题一:论文完成后,大家通常会怎么做?
有些人会选择将写好的论文放置一段时间后再投稿,而有些人则会立即投稿。我的建议是:在论文完成后,先进行仔细的修改,然后根据目标刊物的要求,对格式、文字和排版进行调整,之后就可以直接投稿了。
问题二:大家都是如何修改论文的?
大多数人习惯于在电脑上对电子版论文进行修改,这就涉及到了论文修改的方式。我想问的是,为什么不在纸质版的论文上进行修改呢?有些人可能会说打印不方便,或者没有纸质版修改的习惯。那么,谁来帮助我们修改论文呢?是否可以让编辑先帮忙看一看?对此,我的建议是:采用“333”修改原则。
问题三:面对退稿或退修,大家应该如何应对?
众所周知,由于很多期刊编辑部人手短缺,很多编辑是由学校教师兼职的,专职的期刊人员较少,而每年的收稿量却越来越大,尤其是核心期刊,这种情况更加突出。因此,很少有期刊会给作者提供详细的退稿或修改意见。当然,也有少数期刊会给出这些建议。比如,有一个真实的笑话是,有人收到了某刊物的审稿结果,审稿意见只有一个数字“2”,让人哭笑不得。我自己也有过类似的经历,收到的退稿通知邮件里,退稿原因仅为“13”。
如果你收到了编辑部发来的退稿意见,或者在投稿系统里看到了审稿意见与退稿建议,那么恭喜你,你撞大运了。我的建议是:根据这些意见认真修改论文。当然,如果你不完全认同编辑与审稿专家的意见时,你应该怎么做呢?我的建议是:不能忽略这些意见,也不能与编辑产生冲突或被编辑认为你在怼他。我曾有过一次不愉快的经历,在一个刊物投稿后已经被录用并排版了,但编辑又发来了一个修改意见。如果按照这个意见修改,论文几乎需要重写。更重要的是,我认为这个修改意见其实是不妥当的。结果,我因为与编辑的意见不合而被退稿了。
针对上述情况,我的综合建议是:(1)逐条修改意见,并逐条撰写修改回复;(2)用其他颜色标注出修改的地方,以便编辑与专家能够清楚地看到;(3)提供一个修改说明,按照修改意见逐条进行回应。
此外,对于编辑与审稿专家的修改意见,我们是应该无条件服从还是应该坚持自己的观点呢?我的建议是:在最大限度内修改论文的同时,也要坚持自己的立场和观点,但又不是顽固不化。
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