论文发表通过邮箱投稿的一些小技巧

有同学询问：在进行邮箱投稿时，有哪些细节可以帮助我们尽可能地给期刊编辑留下良好印象？

这其中包括邮件标题的撰写、邮件正文的编排，当然，也涵盖期刊对论文的基本要求，比如论文的格式规范、邮件名称的特定格式等。

1️⃣ 投稿邮件标题的优化

在投稿前，首要任务是查阅期刊的具体要求。若期刊无特别规定，可遵循以下格式：【投稿】+文章题目+姓名+其他突出信息（如职称、学历、课题等）。

“【投稿】”二字的明确标注，旨在让编辑一目了然地了解邮件的意图；论文题目的直接展示，便于编辑迅速把握论文的研究方向；而姓名、学历等关键信息的添加，则有助于编辑更快捷地了解投稿者的背景。

当然，如果期刊对投稿邮件标题或稿件文件命名有特定要求，务必严格遵照执行。

以下几类作者建议在邮件中特别注明：

① 单位：属于大学或985、211及以上高校；

② 学历：拥有博士生或博士学位；

③ 职称：具备副高级职称或以上；

④ 基金：获得省部级及以上基金支持。

2️⃣ 投稿邮件正文的撰写

邮件正文建议采用以下结构：

尊敬的《xxxxx》编辑：

您好！衷心感谢您在繁忙中审阅我的邮件。我是来自xxx单位的xxx，我的论文信息如下：（详细列出论文题目、学历、职称、职务、基金等有价值的信息）。同时，建议在邮件中简述论文的创新点。

随邮件附上的附件为论文正文，恳请您审阅。若论文存在不当之处，敬请指正，对此我将不胜感激！

祝一切顺利！

投稿人：xxx

2024年8月30日

在撰写邮件正文时，需注意以下几点：

① 若知晓期刊编辑的姓名，应在邮件中予以体现，以显示尊重；

② 论文中应清晰展示作者身份信息，便于编辑快速筛选，减轻其工作量，同时提高投稿效率；

③ 邮件语言应谦逊有礼，体现投稿人的良好素养；

④ 切勿忘记附上自己的联系方式，以便编辑在需要时能直接与您沟通；

⑤ 论文的研究贡献与创新点建议在邮件正文中简要说明，便于编辑快速审阅论文；

⑥ 论文附件的命名应至少包含“文章题目+作者信息”，若作者有多人，只需注明第一作者即可。

3️⃣ 稿件返修时的注意事项

在稿件返修时，需注意以下几点：

① 返修稿的提交同样应附上一封邮件，格式与投稿时保持一致；

尊敬的《xxx》编辑和审稿人：

感谢您们的来信以及审稿人对我稿件（题为《xxxxxx》，稿件号xxxx）提出的宝贵意见。这些建议对我的论文具有重要的指导意义，我已根据意见逐一进行了修改并作出回复，希望能得到您的认可。随邮件附上的附件为修改稿及修改回复。

投稿人：xxx

2024年8月30日

② 在修改论文内容时，应注意采用合适的修改格式，如修订模式或颜色标注；

③ 除了对论文内容进行修改外，还需针对审稿专家提出的每一条修改意见作出相应的回复。

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