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论文发表通过邮箱投稿的一些小技巧

时间:2024-09-09 09:44:42

有同学询问:在进行邮箱投稿时,有哪些细节可以帮助我们尽可能地给期刊编辑留下良好印象?


这其中包括邮件标题的撰写、邮件正文的编排,当然,也涵盖期刊对论文的基本要求,比如论文的格式规范、邮件名称的特定格式等。


1️⃣ 投稿邮件标题的优化


在投稿前,首要任务是查阅期刊的具体要求。若期刊无特别规定,可遵循以下格式:【投稿】+文章题目+姓名+其他突出信息(如职称、学历、课题等)。


“【投稿】”二字的明确标注,旨在让编辑一目了然地了解邮件的意图;论文题目的直接展示,便于编辑迅速把握论文的研究方向;而姓名、学历等关键信息的添加,则有助于编辑更快捷地了解投稿者的背景。


当然,如果期刊对投稿邮件标题或稿件文件命名有特定要求,务必严格遵照执行。


以下几类作者建议在邮件中特别注明:


① 单位:属于大学或985、211及以上高校;

② 学历:拥有博士生或博士学位;

③ 职称:具备副高级职称或以上;

④ 基金:获得省部级及以上基金支持。

2️⃣ 投稿邮件正文的撰写


邮件正文建议采用以下结构:


尊敬的《xxxxx》编辑:


您好!衷心感谢您在繁忙中审阅我的邮件。我是来自xxx单位的xxx,我的论文信息如下:(详细列出论文题目、学历、职称、职务、基金等有价值的信息)。同时,建议在邮件中简述论文的创新点。


随邮件附上的附件为论文正文,恳请您审阅。若论文存在不当之处,敬请指正,对此我将不胜感激!


祝一切顺利!


投稿人:xxx


2024年8月30日


在撰写邮件正文时,需注意以下几点:


① 若知晓期刊编辑的姓名,应在邮件中予以体现,以显示尊重;

② 论文中应清晰展示作者身份信息,便于编辑快速筛选,减轻其工作量,同时提高投稿效率;

③ 邮件语言应谦逊有礼,体现投稿人的良好素养;

④ 切勿忘记附上自己的联系方式,以便编辑在需要时能直接与您沟通;

⑤ 论文的研究贡献与创新点建议在邮件正文中简要说明,便于编辑快速审阅论文;

⑥ 论文附件的命名应至少包含“文章题目+作者信息”,若作者有多人,只需注明第一作者即可。

3️⃣ 稿件返修时的注意事项


在稿件返修时,需注意以下几点:


① 返修稿的提交同样应附上一封邮件,格式与投稿时保持一致;

尊敬的《xxx》编辑和审稿人:


感谢您们的来信以及审稿人对我稿件(题为《xxxxxx》,稿件号xxxx)提出的宝贵意见。这些建议对我的论文具有重要的指导意义,我已根据意见逐一进行了修改并作出回复,希望能得到您的认可。随邮件附上的附件为修改稿及修改回复。


投稿人:xxx


2024年8月30日


② 在修改论文内容时,应注意采用合适的修改格式,如修订模式或颜色标注;

③ 除了对论文内容进行修改外,还需针对审稿专家提出的每一条修改意见作出相应的回复。


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